Digital & AI Boutique a Cagliari
Neurallab aiuta PMI e aziende locali a migliorare processi, software, siti web, app e SEO con soluzioni AI, automazione, sviluppo su misura e strategia digitale misurabile.
Il problema
Molte PMI gestiscono ogni giorno processi ripetitivi ad alto volume senza misurarne il costo reale. Sono questi i segnali più comuni.
Ore spese a copiare ordini, fatture e richieste da email e PDF nel gestionale. Tempi lunghi e rischio di errore costante.
ERP, CRM, email e fogli Excel restano isolati. I dati sono frammentati e le decisioni rallentano.
Il team dedica troppo tempo a smistare richieste, classificare documenti e aggiornare schede a mano.
Dati trascritti male generano ordini sbagliati, resi e controlli. Ogni errore costa tempo e fiducia del cliente.
Senza dati su volumi, tempi ed eccezioni è difficile capire dove intervenire e quanto si potrebbe risparmiare.
Casi d’uso
Partiamo da attività concrete e ad alto volume, dove l’automazione AI riduce subito lavoro manuale ed errori.
Classificazione, smistamento e risposta assistita delle email operative, con instradamento alla persona o al sistema giusto.
Lettura di fatture, DDT, contratti e moduli per estrarre dati strutturati pronti per il gestionale, senza trascrizione manuale.
Acquisizione degli ordini da email, PDF e messaggi, con validazione e sincronizzazione diretta verso l’ERP.
Triage e instradamento di richieste e ticket verso il reparto corretto, con priorità e risposte suggerite.
Pratiche, approvazioni, controlli e aggiornamenti ripetitivi gestiti in modo automatico, con validazione umana sulle eccezioni.
Assistenti interni (RAG) che rispondono su procedure, documenti e dati aziendali, citando le fonti e riducendo le ricerche manuali.
Use case verticale
Costruito sul Workflow Framework Standard: ordini da email, PDF, agenti o portali vengono interpretati, normalizzati, revisionati sulle eccezioni e trasformati in output validato.
Lo stesso flusso governato, specializzato sulla gestione ordini: input multicanale, intelligenza AI, controllo umano sulle eccezioni e output verso i tuoi sistemi.
Input
Ordini da email, PDF, agenti, portali o altri canali commerciali.
Intelligence
Estrazione e normalizzazione dati ordine con regole, AI e soglie di confidenza.
Control
Revisione umana per eccezioni, anomalie, dati mancanti e bassa confidenza.
Output
Ordine validato verso gestionale, CRM, back office o portale agenti.
Distribuzione, ingrosso, reti vendita, back office commerciale e aziende che ricevono ordini da canali diversi.
La struttura riusabile dietro Orderbrain: items in → AI → controllo umano → items out.
Scopri il frameworkIl metodo
Un percorso trasparente, con criteri go/no-go basati sui dati. Si misura prima di automatizzare e si valida con un pilot prima di implementare.
Mappiamo volumi, tempi, errori, eccezioni e sistemi coinvolti. Stimiamo il ROI e definiamo lo scope.
Costruiamo un prototipo funzionante su un flusso reale e delimitato. Misuriamo i risultati e decidiamo go/no-go.
Trasformiamo il pilot validato in un workflow stabile, con logging, monitoraggio, documentazione e formazione del team.
Monitoraggio, manutenzione e miglioramento continuo del workflow, con controllo umano sulle eccezioni.
Come lavoriamo insieme
Software, integrazioni e automazioni sono strumenti al servizio del workflow AI, non servizi separati. Si parte sempre dal processo, con un impegno proporzionato ai risultati.
Fase 01
Mappiamo un processo manuale o semi-manuale, individuiamo le opportunità di automazione, stimiamo il ROI e definiamo lo scope di un pilot.
Richiedi un auditFase 02
Costruiamo e testiamo un prototipo funzionante su un workflow reale e delimitato, con risultati misurabili e una decisione go/no-go basata sui dati.
Valuta un pilotFase 03
Trasformiamo un pilot validato in un workflow stabile, con logging, monitoraggio, documentazione e formazione degli utenti.
Parlane con noiFase 04
Supporto ricorrente, monitoraggio, manutenzione e miglioramento continuo dei workflow attivi, con controllo umano sulle eccezioni.
Scopri il supportoSettori
Lavoriamo con PMI che hanno processi documentali, volumi ripetitivi ed eccezioni da gestire.
Order intake, gestione listini e fornitori, smistamento acquisti e vendite.
Smistamento richieste, sistemi di conoscenza per il personale, back office.
Workflow di compliance, controllo qualità, tracciabilità e reporting documentale.
Intake di preventivi e ordini, gestione varianti, eccezioni e fornitori.
Triage pratiche, copilot interno (RAG), automazione di template e scadenze.
Hai processi documentali e volumi ripetitivi? Valutiamo insieme se ha senso automatizzarli.
Parliamo del tuo casoProgetti recenti
Brand, e-commerce, SEO e automazione AI per aziende come la tua. Alcuni progetti di cui siamo orgogliosi.
Turismo · SEO
Strategia SEO multilingua (IT · EN · DE) rivista da zero. Crescita consolidata in 12 mesi: ~15.000 impressioni e 200+ clic al mese (da 600 e 22).
Beauty · AI
Brand design, sviluppo e hosting di 3 negozi online (prodotti, estetica, corsi unghie) e una knowledge base AI che assiste i clienti su corsi e prodotti.
Vino · AI
Pilot di Orderbrain per automatizzare l'acquisizione degli ordini da più canali, con revisione umana sulle eccezioni.
Vuoi un risultato simile per la tua azienda?
Parliamo del tuo progettoIl nostro approccio
Ogni progetto parte da un processo reale: volumi, tempi, errori, eccezioni e sistemi coinvolti. Prima si misura il problema, poi si decide se ha senso automatizzarlo.
Domande frequenti
Aiutiamo le PMI a trasformare processi manuali — gestione di email, PDF, ordini, pratiche e attività ripetitive — in workflow AI controllabili, misurabili e integrati nei sistemi esistenti.
Si parte da un audit del processo: mappiamo volumi, tempi, errori ed eccezioni, stimiamo il ROI e definiamo lo scope di un pilot. Solo se ha senso si procede.
Un pilot operativo viene costruito e testato su un flusso reale e delimitato, di norma in 30–60 giorni, con metriche pre e post per decidere se proseguire.
No. Lavoriamo con un approccio human-in-the-loop: l’AI gestisce il lavoro ripetitivo, le persone validano le eccezioni e mantengono il controllo. Niente automazioni black-box.
No. I workflow si integrano nei sistemi che già usi: i dati elaborati vengono inviati a ERP, CRM, ticket, email o dashboard, senza riscrivere la tua infrastruttura.
Inizia ora
Raccontaci il processo: volumi, tempi ed eccezioni. Ti diciamo subito se ha senso automatizzarlo e come misurare i risultati con un pilot.
